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Mobile
Zeiterfassung
Die mobile Arbeitszeiterfassung wird durch die Verbindung von GPS-Ortungssystem und optionalem
MAE-Modul möglich. Folgende Status werden erfasst:
- Arbeits-Beginn & -Ende für den Fahrer und alle Bei- und Mitfahrer
- Anmeldung / Abmeldung des Fahrers
- Pausen-Beginn & -Ende
- Standzeiten beim Kunden
- Alarm-Meldungen
- Freie Funktionstasten
Weitere Vorteile der MAE:
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- automatisiertes Berichtswesen
- Datenschutz für Mitarbeiter
- Automatisierung oft diffuser Vorgänge
Die Eingangs erwähnten Statusmeldungen enthalten natürlich Uhrzeit, Datum und die jeweilige geografische Position des Mitarbeiters. Ein Tastendruck und die Bestätigung der gewünschten Eingabe mit dem persönlichen ID-Chip genügen für die Datenerfassung.
Somit könnte sich das alltägliche Ausfüllen und Auswerten von Stundenzetteln erübrigen. Oft wird dies unterwegs nur halbherzig im Fahrzeug, auf Baustellen oder im Nachhinein erledigt und ist dann für beide Seiten (Mitarbeiter & Buchhaltung) im gleichen Maße lästig und aufwendig.
Ein weiterer Aspekt der Optimierung & Automatisierung solcher Vorgänge, ist die Überprüfbarkeit solcher Berichte und Schriftstücke (manchmal sogar Machwerke) .
Ordnung und Transparenz der Betriebs- & Arbeitsabläufe sind oft eine hoffnungslose Angelegenheit für Dienstleister im Außenrevier. Zur Zeiterfassung der internen Mitarbeiter bieten seit Kurzem das stationäre Zeiterfassungssystem -McOrtung ecoStation- an.
Denn wie so oft im Leben,
gilt auch hier: Vertrauen ist gut,
...
Kontrolle ist besser!
Die gesammelten Daten sind für die Weiterverarbeitung formatiert und natürlich exportierbar sowie Netzweit für Ihre berechtigten Mitarbeiter
zugänglich (OSC*).
Das MAE-Modul ist auch für „Nicht-Techniker“ kinderleicht zu bedienen und ermöglicht es auch Ihrem Unternehmen, flexible Gleitzeit-modelle des Außendienstes oder der Monteure, minutengenau und korrekt abzurechnen.
*OSC (Online Service Center)
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